Wie erledige ich Meldeschein und Kurkarte digital?
Welche Angaben ein Gastgeber melden muss, hängt vom Ort und von der Art der Reise ab. Der Ablauf lässt sich trotzdem deutlich vereinfachen.
Kurz gesagt
Darauf kommt es an.
Der Gast erhält vor der Anreise ein Formular und gibt seine Daten einmal ein. Daraus können Gästebeitrag, Meldeschein und digitale Kurkarte vorbereitet und an den zuständigen Dienst übergeben werden.
Schritt für Schritt
So gehst du vor.
- 1
Gast vor der Anreise fragen
Sende rechtzeitig einen sicheren Link. Der Gast trägt Hauptperson und Mitreisende selbst ein.
- 2
Regeln des Ortes anwenden
Alter, Reisedauer und mögliche Befreiungen bestimmen den Gästebeitrag. Maßgeblich bleiben die Vorgaben der Gemeinde.
- 3
Meldeschein übergeben
Die geprüften Angaben werden an den Dienst des Ortes gesendet. Änderungen und Stornierungen bleiben nachvollziehbar.
- 4
Kurkarte bereitstellen
Wenn der Ort digitale Gästekarten anbietet, erhält der Gast sie direkt auf sein Smartphone.
Häufig gefragt
Kurz beantwortet.
Gilt derselbe Ablauf in jeder Gemeinde?
Nein. Beitrag, Ausnahmen und zuständiger Dienst unterscheiden sich. Vor dem Start müssen die Regeln des Ortes geprüft werden.
Können Gäste von Airbnb oder Booking.com das Formular nutzen?
Ja. Der Link zur Dateneingabe kann unabhängig vom Buchungsweg vor der Anreise verschickt werden.
Muss ich weiterhin Papier aufbewahren?
Das hängt von den Vorgaben des Ortes und dem eingesetzten Meldedienst ab. Die Gemeinde kann dir die verbindliche Auskunft geben.